Changelog

Neu

• Live-Mentor erkennt jetzt wichtige Gesprächssignale wie Einwände, Budgetdruck, Risiken, Entscheidungen oder Blocker und gibt passendere Hinweise.

Verbessert

• Live-Mentor wirkt ruhiger: ähnliche Hinweise, Agenda-Erinnerungen und Antwortvorschläge werden deutlich besser zusammengeführt statt doppelt angezeigt.
• Fragen, Agenda-Punkte, Wissensantworten und Mentor-Tipps sind im Live-Mentor klarer getrennt, damit schneller erkennbar ist, was gerade passiert.
• Der Live-Mentor reagiert früher im Meeting und bleibt trotzdem zurückhaltender bei unwichtigen Momenten.
• Die Live-Mentor-Ansicht bleibt jetzt konsistent dunkel und besser lesbar, unabhängig vom gewählten App-Design.
• Antworten aus Wissensquellen und Meeting-Kontext sind im Live-Mentor klarer als solche erkennbar.

Behoben

• Der globale Chat kann wieder zuverlässig über alle Meeting-Transkripte suchen.
• Wenn du im Chat nach dem Datum eines Meetings fragst, wird das Datum jetzt zuverlässiger und korrekt angezeigt.

Verbessert

• Autopilot-Vorbereitung, KI-Vorschläge und Agenda-Punkte sind klarer strukturiert und besser lesbar.
• Das Dashboard ist wieder kompakter: letzte Meetings, offene Aufgaben und nächste Termine lassen sich schneller erfassen.
• Abrechnung und Plan ist in den Einstellungen konsistent benannt; die Plan-Karten wirken jetzt einheitlicher.
• Projekte werden jetzt als klare Liste angezeigt, damit mehrere Projekte leichter verglichen und geöffnet werden können.
• Projektseiten zeigen Kontext, E-Mail-Import und Meetings jetzt sichtbarer, geordneter und mit besserem Kontrast.
• Die Sidebar merkt sich geöffnete Bereiche und klappt Menüpunkte ruhiger auf und zu.

Behoben

• Autopilot-Optionen öffnen sich jetzt vollständig sichtbar und sind deutlich übersichtlicher aufgebaut.

Neu

• Quality Management neu gedacht: Der QM-Bereich zeigt jetzt klarer, wie sich Gesprächsqualität über Unternehmen, Teams und Projekte entwickelt.
• Maßnahmen im QM: Trainings, Coachings, Prozessänderungen und andere Interventionen können nachvollziehbar mit der Entwicklung der Kennzahlen verbunden werden.
• KI-Narrative für QM: MeetLinks fasst wichtige Veränderungen jetzt in verständlichen Sätzen zusammen, statt nur Kennzahlen anzuzeigen.
• Automatische Wirksamkeitsberichte zeigen, ob eine Maßnahme nach einiger Zeit messbar geholfen hat.

Verbessert

• Der Integrationsbereich wurde aufgeräumt und bereitet direkte MeetLinks-Anbindungen für E-Mail, Chat und Aufgaben vor.
• Die Transkriptions- und Datenschutz-Grundlage wurde weiter modernisiert und dokumentiert.
• Hilfetexte, Datenschutzinformationen und interne Produktführung wurden an die neue Integrations- und QM-Ausrichtung angepasst.

Behoben

• Nach dem Einloggen landest du jetzt immer auf dem Dashboard.
• Kleinere Fehler auf der Kalender-Seite.
• Doppelt angezeigter Bot im Meeting-Player behoben, Bot-Stopp funktioniert wieder zuverlässig.

Verbessert

• Meeting-Chat: deutlich mehr Platz für Nachrichten durch kompakteres Layout.
• Meeting-Kopfzeile aufgeräumt: Projekt-Zuweisung, Wissensquellen und Teilen-Button einheitlich gestaltet.
• Projekt-Zuweisung zeigt jetzt direkt Name oder Anzahl zugewiesener Projekte statt eines unklaren Plus-Symbols.
• Wissensquellen-Auswahl öffnet sich zuverlässig im sichtbaren Bereich und folgt dem gleichen Design wie der Projekt-Picker.
• Privatsphäre- und Status-Angaben stehen jetzt übersichtlich unter dem Meeting-Titel.
• Reiter-Navigation im Meeting-Detail kompakter mit klarerem Hover-Feedback und optimiert für Dark Mode.

Neu

• Gemeinsame UI-Pattern-Komponenten für konsistenteres Design.

Verbessert

• Dashboard-Komponenten: einheitliches Styling und Konsistenz.
• Dashboard und Einstellungen: neue Profil- und Benachrichtigungsbereiche.
• Untertitel in geteilten Meetings sind jetzt nur für berechtigte Nutzer sichtbar.
• Reanalyse bereinigt alte Transkript-Daten vor jedem neuen Durchlauf für frischere Ergebnisse.

Behoben

• Mini-Kalender zeigte Termine auf falschen Tagen an.

Neu

• Sanftere Animationen und Übergänge im gesamten Produkt.

Verbessert

• Komplettes Design-Refresh: Alle Seiten wurden auf das neue Design-System umgestellt und wirken jetzt moderner und einheitlicher.
• Login- und Registrierungsseiten haben ein neues Design mit besserer Fehlerbehandlung bekommen.

Neu

• taxOS-Brücke: MeetLinks-Meetings lassen sich jetzt automatisch an taxOS übergeben, inkl. Zusammenfassungen und Aufgaben.
• taxOS-Verbindung mit Einwilligungsdialog und jederzeit widerrufbarem Zugriff in den Einstellungen.

Verbessert

• Live-Dolmetscher mit deutlich besserer Echo-Unterdrückung.
• Stabileres Login-Handling mit klareren Fehlermeldungen und robusteren Fallbacks.

Neu

• E-Mail-Import: Lade deine E-Mails direkt in deine Wissensgebiete, zusätzlich zu Gmail und Outlook.
• Neue Marketing-Website auf meetlinks.de live geschaltet.

Behoben

• Microsoft-Login verknüpfte Konten nicht korrekt und blieb in der Verifikation hängen.

Neu

• Expertenbibliothek: Lege eigene Wissensgebiete an, fülle sie mit Dokumenten, Web-Links oder E-Mails und nutze sie im Chat und Live-Mentor.
• Web-Suche für Wissensgebiete: Automatische Recherche im Netz zur Erweiterung deiner Wissensbasis.
• Auch große Dokumente wie Gesetzestexte, Whitepapers oder ganze Handbücher werden korrekt verstanden und präzise durchsuchbar.
• Relevanz der Antworten weiter erhöht durch automatisch erkannte Zusammenhänge zwischen Personen, Firmen und Themen.
• PDFs inkl. Bilder, Tabellen und Grafiken werden mitanalysiert.
• Wissensgebiete können jetzt Teams und einzelnen Meetings zugewiesen werden.
• On-Demand-Wissensauswahl: Entscheide pro Chat, welche Wissensgebiete einbezogen werden.
• Klare Dokumentgrößen-Limits verhindern Qualitätsverlust bei sehr großen Dateien.

Verbessert

• Der Chat versteht Zusammenhänge zwischen Dokumenten jetzt deutlich besser.
• Live-Mentor zieht Wissen aus deinen Gebieten in Echtzeit mit rein und liefert präzisere Tipps.

Neu

• Live-Dolmetscher: Echtzeit-Übersetzung von Meetings in mehreren Sprachen, optional auch offline.
• Sprach- und Stimmen-Auswahl für den Live-Dolmetscher mit 24 natürlich klingenden Stimmen und über 70 Eingabe-Sprachen.
• Projekt-Kontext: Verknüpfe Meetings mit Projekten und gib dem Live-Mentor automatisch den passenden Kontext.
• Projekt-Links und Dateien fließen automatisch in den Chat-Kontext ein.
• Projekte lassen sich direkt beim Meeting-Anlegen zuweisen, Kontext und Wissen stehen von Beginn an bereit.
• Meetings können mit externen Nutzern via Link oder E-Mail-Whitelist geteilt werden.
• Checklisten funktionieren jetzt auch für manuelle Meetings ohne Kalendereintrag.
• Laufende Meeting-Zusammenfassung: Während des Meetings entsteht automatisch eine fortlaufende Zusammenfassung.
• Aufgaben lassen sich jetzt nach Projekt und Meeting filtern.

Verbessert

• Live-Dolmetscher erkennt jetzt den Sprecher und übersetzt die eigene Stimme nicht zurück.
• Verbesserte Darstellung und sauberere Typografie im gesamten Produkt.

Neu

• Proaktive Coaching-Tipps: Live-Mentor erkennt Unsicherheit, offene Fragen und Themenwechsel und gibt Hinweise in Echtzeit.
• Themenwechsel-Erkennung: Live-Mentor passt Hinweise und Kontext automatisch an, wenn ein neues Thema beginnt.
• Antwort-Vorschläge per Klick: Sag Ja zur Frage und der Mentor schlägt dir sofort eine Antwort vor.
• Impressum, AGB und Open-Graph-Vorschaubilder für geteilte Links.

Verbessert

• Chat und Live-Mentor finden relevante Inhalte jetzt deutlich präziser.
• Benachrichtigungsglocke und Meeting-Tabs im Dark Mode deutlich verbessert.

Neu

• QM-Dashboard: Neues Analyse-Modul für Meeting-Qualität mit Unternehmens-, Team-, Projekt- und persönlichen Dashboards.
• Zeitraum-Vergleich und Ziel-Setting für Meeting-KPIs.
• Coaching at Scale: Dashboard zeigt, wie wirkungsvoll dein Coaching ist.
• Öffentliche Preisseite und neue Tarifstruktur.
• Abo-Verwaltung und Self-Service-Checkout für alle Tarife.
• Nutzungs-Anzeige: Du siehst jederzeit, wie viele Meeting-Minuten und Nutzerplätze dein Tarif abdeckt.
• Hinweis beim Upload, bevor Tarif-Limits überschritten werden.
• Mehrere Audio- und Videodateien lassen sich jetzt gleichzeitig hochladen.

Neu

• Mini-Kalender im Dashboard mit Terminen und Event-Einstellungen.
• Kalender-Verbindungs-Status zeigt, welche Kalender verknüpft sind.
• Dark Mode inklusive Theme-Verwaltung über das ganze Produkt.
• Mehrsprachigkeit: Das Produkt unterstützt jetzt mehrere Sprachen.

Verbessert

• Meeting-Detail-Seite wurde konsolidiert und wirkt jetzt deutlich aufgeräumter.

Neu

• Meeting-Sichtbarkeit pro Team: Meetings lassen sich als privat, Team-intern oder Org-weit markieren, inkl. passender Filter.

Verbessert

• Chat antwortet jetzt spürbar schneller.
• Chat läuft vollständig DSGVO-konform in der EU.
• Konto-Löschung entfernt jetzt auch extern gespeicherte Aufnahmedaten vollständig.

Neu

• Meeting-Mindmap: Automatische Visualisierung deiner Meetings als Mindmap.
• Diagramm-Workspace mit KI-Chat: Erstelle und bearbeite Diagramme direkt im Chat.
• Live-Mentor kann gezielt aktiviert und in den Einstellungen konfiguriert werden.
• Nach Meetings kann MeetLinks die Dokumentation und Action Items automatisch übernehmen.
• Live-UI für fokussierten Blick auf das laufende Meeting.
• Echtzeit-Checklisten matchen Gesprächsinhalte live gegen deine Vorbereitung.
• Checklistenpunkte erkennen automatisch, ob ein Thema offen, angeschnitten oder abgeschlossen ist, inklusive Ampel-Status.

Neu

• Live-Mentor gibt dir während Meetings proaktive Hinweise und Antwortvorschläge.
• Echtzeit-Transkription für Bot-Meetings.
• Meeting-Checklisten für Kalender-Termine zur strukturierten Vorbereitung.
• Abgeschlossene Meetings können neu analysiert werden.
• Post-Meeting-Übernahme: Checklisten-Ergebnisse, Notizen und Tipps aus dem Live-Meeting fließen automatisch ins Meeting-Detail.

Neu

• Mentor-Dashboard mit Mentor-Profilen und Insights-Visualisierungen.
• Vordefinierte Mentor-Profile für verschiedene Kontexte wie Consulting, Sales oder HR.
• Mentor Hub als zentrale Anlaufstelle für alle Mentor-Profile und Coaching-Inhalte.
• Einstellungen neu strukturiert mit aufgeräumten Bereichen für Profil, Benachrichtigungen, Integrationen und Organisation.
• Neue Navigations-Sidebar mit Querverweisen zwischen Meetings, Projekten und Wissensgebieten.
• Meeting-Typ-Icons: Bot-Meetings, Uploads und Live-Aufnahmen sind auf einen Blick unterscheidbar.
• Vereinheitlichter Neues-Meeting-Flow: Upload, Link-Paste und Live-Aufnahme in einem gemeinsamen Dialog.
• Meeting-Detail-Seite konsolidiert Tabs (Transkript, Analyse, Chat, Mentor) in einer klareren Ansicht.
• Neue Onboarding-Tour führt dich interaktiv durch das Produkt.
• Onboarding-Tour jederzeit aus den Einstellungen neu startbar.

Verbessert

• Audio-Player und Wellenform-Anzeige haben ein frischeres Design bekommen.

Neu

• Kompletter Onboarding-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Setup für neue Nutzer.
• Schwebender Bot-Player zeigt aktive Meeting-Bots jederzeit im Blick.
• Neue Mitglieder- und Team-Verwaltung in den Einstellungen.

Verbessert

• Dashboard hat ein neues Dock und bessere Animationen bekommen.

Behoben

• Abstürze bei großen Videos, abgelaufene Sessions und fehlerhafte Zoom-Links.

Neu

• Globaler Chat: Stelle Fragen über alle Meetings deiner Organisation hinweg.
• Projekt-Chat: Chatte gezielt mit Meetings eines bestimmten Projekts.
• Projekte: Ordne deine Meetings in Projekte ein.

Verbessert

• Meetings lassen sich nach Teams filtern und beim Erstellen direkt einem Team zuweisen.

Neu

• Kommentare auf geteilten Meeting-Seiten in Echtzeit.
• Teilen per E-Mail-Whitelist: Meetings lassen sich gezielt an bestimmte Personen freigeben.
• Organisation-weite Wissens- und Kontext-Einstellungen für die Analyse.

Verbessert

• Voice-Chat und KI-Assistent beziehen jetzt zusätzlichen Kontext aus deiner Organisation und deinem Profil.

Neu

• Teams und Abteilungen: Organisiere Nutzer und Meetings in Teams mit eigener Sichtbarkeit.
• Slack-Integration: Verknüpfe deinen Slack-Workspace und starte Huddle-Aufnahmen automatisch.
• Benachrichtigungen für abgeschlossene Meeting-Analysen.
• Benachrichtigungsglocke im Dashboard.

Neu

• DSGVO-konforme Audio-Ansage zu Beginn jedes Bot-Meetings.
• Bot-Branding: Eigenes Logo und Avatar im Meeting-Bot.
• Bot-Kontrolle: Aufnahme jederzeit stoppen, pausieren und fortsetzen.
• E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset und Magic Link für die Anmeldung.

Neu

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) via E-Mail-OTP für mehr Kontosicherheit.
• Passwort-Reset-Flow mit E-Mail-Bestätigung.
• Sprachauswahl im Voice-Chat.

Neu

• Autopilot: Bots treten deinen geplanten Meetings automatisch aus dem Kalender bei, ohne manuelles Zutun.
• Unterstützung für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
• Kalender-Dashboard: Neue Ansicht für alle geplanten Meetings mit Bot-Status.
• Outlook-Kalender-Integration zusätzlich zu Google Calendar.
• Organisation-Profil-Seite mit erweiterten Firmendaten.
• Mitglieder-Verwaltung: Einladen, verwalten und entfernen von Nutzern.
• Rollen-System mit Admin- und Member-Rechten inklusive sichtbarer Berechtigungsprüfung.
• Domain-basiertes Auto-Join: Nutzer mit Firmen-E-Mail-Domain landen automatisch in der richtigen Organisation.
• Beim ersten Login wird automatisch eine Organisation angelegt, sofort einsatzbereit.

Verbessert

• Cookie-Consent aktualisiert sich jetzt in Echtzeit.

Neu

• Meeting-Link-UI: Füge Meeting-URLs ein und der Bot tritt automatisch bei.
• Video-Wiedergabe für Bot-Meetings mit synchronisiertem Transkript.

Neu

• Cookie-Banner und Consent-Management gemäß DSGVO.
• Daten-Export in Konformität mit DSGVO Art. 20.
• Konto-Löschung inkl. vollständiger Entfernung aller Daten.
• AVV-Dokumentation und Datenschutzerklärung verfügbar.
• Neues E-Mail-Template-System mit Meeting-Zusammenfassungen und Action Items.

Neu

• Voice-Chat: Sprich direkt mit dem KI-Assistenten per Stimme, inkl. Meeting-Kontext.
• Diktierfunktion für Chat-Nachrichten.
• Natürliche, menschlich klingende Sprachausgabe.

Verbessert

• Voice-Chat funktioniert jetzt auch in restriktiven Netzwerken dank automatischem Fallback.

Neu

• Export-Transparenz für Meeting-Details: Sieh genau, was wohin exportiert wurde.
• Chat-First Export-Flow: Exportiere Meetings über Chat-Befehle.
• Neue Integrationen-Einstellungsseite mit zentraler Verwaltung aller verbundenen Tools.

Verbessert

• Streaming von Chat-Antworten läuft deutlich flüssiger.

Neu

• Google-Login: Melde dich mit deinem Google-Konto an oder registriere dich.

Verbessert

• Du bleibst länger eingeloggt und musst dich seltener neu anmelden.

Behoben

• Avatar-Synchronisierung zwischen Google und deinem MeetLinks-Konto.

Neu

• Cross-Meeting-Suche im Chat.

Verbessert

• Änderungen erscheinen jetzt in Echtzeit überall, ohne dass du die Seite neu laden musst.
• Meeting-Detail, Dashboard und Upload laden Daten live im Hintergrund.

Neu

• Meeting-Chat mit KI: Stelle Fragen zu deinen Meetings und bekomme Antworten aus dem Transkript.
• E-Mail-Benachrichtigungen für Meeting-Zusammenfassungen und Action Items.

Neu

• PDF-Download für Transkripte.

Verbessert

• Genauere Sprechererkennung mit besserer Zuordnung der Sprecher.

Behoben

• Kritisches Sicherheitsupdate.

Verbessert

• Sprechernamen werden jetzt konservativ nur bei echten Selbstvorstellungen automatisch erkannt.
• Aufeinanderfolgende Segmente desselben Sprechers werden zusammengefasst.
• Transkript-Ansicht zeigt jetzt Sprecher-Avatare.

Neu

• On-Demand-Transkript-Übersetzung: Übersetze Meeting-Transkripte auf Knopfdruck ins Deutsche.
• Aktion-Detail- und Bearbeitungsmodal für Aufgaben.

Verbessert

• Automatische Sprechererkennung liefert deutlich bessere Ergebnisse.

Neu

• Klickbare Zitationen im Chat: Springe direkt vom Chat in die passende Transkript-Stelle.
• Prompt-Vorschläge im leeren Chat-Zustand.
• Erweiterte Chat-Zusammenfassung für lange Meetings.

Verbessert

• Stabilere Chat-Nutzung mit besserer Fehlerbehandlung.

Neu

• Kompletter Meeting-Chat mit KI und Kontextverwaltung.
• Externe Aufgabenempfänger: Weise Aufgaben auch Personen außerhalb der Organisation zu.
• Mehrere Empfänger pro Aufgabe mit E-Mail-Einladungen.
• Toast-Benachrichtigungen und persönliche Benachrichtigungseinstellungen.

Neu

• Audio-Player mit synchronem Transkript-Scrolling.
• Meetings können bearbeitet und gelöscht werden.
• E-Mail-Benachrichtigungen für persönliche Aufgaben.

Neu

• Öffentliche Share-Links für Meetings.
• E-Mail-Benachrichtigungen für Meeting-Zusammenfassungen.

Behoben

• Audio-Aufnahmen funktionieren jetzt zuverlässig auf iPhone und Safari.

Neu

• Kanban-Board für Action Items.
• Listen-Ansicht für Aufgaben mit Bulk-Actions.
• Vollständige CRUD-Funktionalität für Action Items.
• Neue Meeting-Detail-Seite mit strukturiertem Layout.

Neu

• Erste Version: Audio-Upload, automatische Transkription mit Sprechererkennung und KI-Analyse (Zusammenfassungen, Action Items, Entscheidungen, Themen).
• Live-Aufnahme direkt im Browser mit Wellenform-Visualisierung.
• Dashboard mit Meeting-Liste, Quality-Metrics und Speaker-Insights.
• Organisation-, Teams- und Rollen-System mit Domain-basiertem Auto-Join.